Henkilötietojen käsittelyä koskeva informointiasiakirja | Yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 art.13-14
Ilmoituksen tarkoituksena on kuvata, miten ja miksi Asianajotoimisto Haaksiluoto & Kivimäki Oy käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja toimeksiantojen hoitamisen sekä niihin liittyvien palveluiden ja toimintojen yhteydessä. Tämä tietosuojailmoitus koskee Asianajotoimisto Haaksiluoto & Kivimäki Oy:n asiakkaita sekä asiakassuhteissa syntyvää henkilötietojen käsittelyä.
Rekisterinpitäjä
Asianajotoimisto Haaksiluoto & Kivimäki Oy, Yliopistonkatu 11 a B 19, 20100 TURKU, Y-tunnus: 2327155-9, puh. +358 40 822 7714, kauko.kivimaki@haaksiluotokivimaki.fi
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
OTM Kauko Kivimäki, Yliopistonkatu 11 a B 19, 20100 TURKU, puh. +358 40 822 7714, kauko.kivimaki@haaksiluotokivimaki.fi
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ja käsittelyn tarkoitus
Saamme henkilötietoja rekisteröidyltä itseltään, kun rekisteröity käyttää tuottamiamme palveluita ja kun rekisteröity luovuttaa henkilötietojaan meille antamansa suostumuksen perusteella. Voimme myös kerätä ja päivittää henkilötietoja yhteistyökumppaniemme rekistereistä sekä henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä.
Käsittelemme rekisteröityjen henkilötietoja seuraavilla EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus 2016/679, ”GDPR”) mukaisilla käsittelyperusteilla:
- rekisteröidyn antamalla nimenomaisella suostumuksella;
- sellaisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, missä rekisteröity on osapuolena (esimerkiksi toimeksiantosopimus tai työsopimus);
- rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi (esimerkiksi Asianajotoimisto Haaksiluoto & Kivimäki Oy:n työnantajanvelvoitteiden hoitamiseksi sekä terrorismin ja rahanpesun estämisen edellyttämään asiakkaiden tunnistamiseen); ja
- oikeutetun edun perusteella tarjotaksemme asiakkaillemme asianajotoimintaan liittyviä palveluita.
Sikäli kun käsittelemme toimeksiannon hoitamisen yhteydessä erityisiä henkilötietoryhmiä, henkilötietojen käsittely perustuu yllä mainittuun käsittelyperusteeseen taikka rekisteröidyn
elintärkeiden etujen suojaamiseen tai oikeusvaateen laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen. käyttäjälle.
Rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on, että pystymme palvelemaan nykyisiä ja potentiaalisia asiakkaitamme, markkinoimaan ja kehittämään palveluitamme, seuraamaan ja tilastoimaan palveluidemme käyttöä sekä hoitamaan meille kuuluvat lakisääteiset velvollisuutemme.
Rekisterinpitäjä ei käytä henkilötietojen käsittelyssä profilointia tai automaattista päätöksentekoa.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Emme luovuta henkilötietoja kolmannelle osapuolelle, ellei siihen ole lainsäädännöstä johtuvaa perusteltua syytä.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän palvelun toteuttamisen vuoksi tarpeen.
Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan, kuin säilyttäminen on tarpeen tietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta. Poistamme vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot meitä velvoittavan lainsäädännön ja Suomen Asianajajien ohjeistuksen edellyttämällä tavalla.
Henkilötietojen suojaaminen
Suojaamme rekisteröityjen henkilötiedot asiattomalta pääsyltä ja laittomalta käsittelyltä organisatorisin ja teknisin toimenpitein, esimerkiksi salasanoin, käyttöoikeuksien rajauksin ja sisäisin toimintaohjein. Meillä on myös käytössä asianmukaiset palomuurit henkilötietojen suojaamiseksi.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötietosi, pyytää Sinua koskevien, virheellisten tietojen oikaisua, sekä pyytää Sinua koskevien virheellisten tai tarpeettomien tietojen poistamista. Tällainen pyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja toimittaa allekirjoitettuna tietosuoja-asioista vastaavalle yhteyshenkilöllemme: OTM Kauko Kivimäki, Yliopistonkatu 11 a B 19, 20100 TURKU, puh. +358 40 822 7714, kauko.kivimaki@haaksiluotokivimaki.fi. Pyyntö voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Oikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että emme ole noudattaneet toimintaamme soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Toimivaltainen valvontaviranomainen asiakkaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa on Tietosuojavaltuutetun toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, puh. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi.
Mikäli sinulla on mitä tahansa kysyttävää liittyen tietosuojakäytäntöihimme tai haluat käyttää sinulle kuuluvia oikeuksia, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä
kauko.kivimaki@haaksiluotokivimaki.fi
Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 25.7.2025
